For at kunne foretage anmeldelsen
Følgende er nødvendigt for at kunne foretage anmeldelsen:
- MitID for at kunne logge ind i Digitalt Skibsregister Selvbetjening
- Noteringsoplysninger
o Registreringsperiode startdato
o Registreringsperiode slutdato
o Certepartiets løbetid - Bareboat certepartiet, så det kan uploades i løbet af anmeldelsen
- Oplysninger om ejerforhold for relevante parter
- For ejere af typen person:
o Nationalitet
o E-mailadresse* - Følgende ejere af typen virksomhed:
o Oplysninger på tegningsberettiget/tegningsberettigede
• Fornavn
• Efternavn
• E-mailadresse*
• Bopælsadresse*
• Fødselsdato*
*Fornavn og efternavn er altid nødvendigt at indtaste på hver part. E-mailadresse, bopælsadresse samt fødselsdato er nødvendigt,
såfremt en part skal inviteres til at signere digitalt via MitID
Påbegynd anmeldelse
Når du er logget ind, bliver du mødt af nedenstående visning. Du skal klikke på ikonet ”Skibe” i menuen til venstre.

Menuen for Digitalt Skibsregisters Selvbetjening
Du skal klikke på ”Find skib” for at finde et skib, der allerede er registreret eller ved at blive registreret i et af de danske skibsregistre.

Sådan tilføjes eller fremsøges et skib
Indtast kendingsbogstaver på det skib, der ønskes at foretage ændringer vedrørende.
Tryk på ”Enter” på tastaturet eller klik på ”Find skib”. Såfremt der er flere resultater, vælg det korrekte fra listen.

Find skib via kendingsbogstaver
Fold ”Bareboat” accordion ud ved at klikke på den.

Detaljevisning for et bareboat-ud skib
Klik på redigér ikonet.

Detaljevisning for et bareboat-ud skib
Trin 1: Notering
Dato for hvornår bareboat-ud perioden skal starte (tidligst dags dato) kan ændres i feltet ”Registreringsperiode start”.
Dato for hvornår bareboat-ud perioden ophører (Max 1 år fra startdato) kan ændres i feltet ”Registreringsperiode slut”.
Løbetiden for certepartiet kan ændres i feltet ”Certepartiets løbetid”.

Trin 1: Notering
Vælg nationalitet for Ejer.

Trin 1: Notering
Dansk ejer, der inviteres til digital signering
Udfyld e-mailadresse for ejeren.

Trin 1: Notering
Klik på ”Invitér til underskrift” og systemet vil sende en mail til de parter, der skal signere digitalt.

Trin 1: Notering: Invitér til digital signering
Alle felter bliver låst for redigering og systemet viser, hvem der mangler at signere digitalt.
Såfremt der er opdaget fejl i de indtastede oplysninger, så er det muligt at tilbagetrække invitationerne, tilrette og invitere igen.
Dette kan gøres ved at klikke på ”Tilbagetræk invitationer” knappen

Trin 1: Notering: Tilbagetræk invitationer
Åben anmeldelsen igen, når alle har underskrevet digitalt.
NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.
Dansk ejer, hvor der skal vedlægges fuldmagt
Sæt hak ved ”Jeg vedlægger fuldmagt, da det ikke er muligt at invitere til digital signering.
Bemærk, at hvis du vedlægger en papirfuldmagt, skal dokumentationen til godkendelse hos Skibsregistret.”

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Klik på ”Gem og verificér”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Såfremt der er parter, der skal vedlægges fuldmagt for, vil det være muligt at uploade bilag til anmeldelsen. Klik på ”Upload
dokumentation”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

Trin 1: Notering: Næste muliggør at gå videre til næste trin
Ikke-dansk ejer
Klik på ”Gem og verificér”.

Trin 1: Notering
Det bliver nu muligt at vedlægge en fuldmagt for den ikke-danske part. Klik på ”Upload dokumentation”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.
Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

Trin 1: Notering: Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.

Trin 1: Notering: Næste muliggør at gå videre til næste trin
Trin 2: Certeparti
På dette trin skal bareboat certepartiet uploades.
Klik på ”Upload dokumentation”.

Trin 2: Certeparti
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

Trin 2: Certeparti: Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

Trin 2: Certeparti: Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.

Trin 2: Certeparti: Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.
Klik på ”Næste”.

Trin 2: Certeparti: Upload dokumentation
Trin 3: Registrering
På dette trin er det muligt at verificere alle indtastede oplysninger inden sagen sendes til manuel sagsbehandling
ved Skibsregistret i Søfartsstyrelsen.
Under ”Godkend og afsend anmeldelsen” er det muligt at folde en accordion ud for hvert trin samt eventuelle
beskeder, der er afsendt til og modtaget fra Søfartsstyrelsen i løbet af anmeldelsen.

Trin 3: Registrering: Accordions der opsummerer de indtastede oplysninger
Det er muligt at markere, at anmeldelsen er indbyrdes afhængig af en anden anmeldelse og at disse skal registreres samtidig.

Trin 3: Registrering: Markering af indbyrdes afhængige anmeldelser
Det er muligt tilføje besked(er) til Søfartsstyrelsen

Trin 3: Registrering: Besked(er) til Søfartsstyrelsen
Klik på ”Anmod om registrering” for at sende sagen til manuel sagsbehandling ved Skibsregistret i Søfartsstyrelsen.

Trin 3: Registrering
Anmeldelsen er nu sendt til manuel sagsbehandling hos Skibsregistret ved Søfartsstyrelsen og du kan logge ud og lukke dit vindue i
selvbetjeningen eller gå til forsiden og påbegynde en ny registrering. Såfremt sagen godkendes, vil anmeldelsen automatisk fortsætte
til næste trin.
NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.

Trin 3: Registrering: Sagen afventer Skibsregistret
Trin 4: Beviser
Nationalitetsbeviset for skibet er nu ugyldigt.

Trin 4: Beviser
Det er muligt at anmode om at få udstedt et CSR-Certifikat ved at vælge ”Ja” ud for ”Skal der udstedes et nyt CSR-Certifikat”.
Anmod om udstedelse af nyt CSR-Certifikat
Klik på ”Hent CSR-blanket” hvis du ikke allerede har udfyldt den påkrævet blanket.

Trin 4: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat
Udfyld blanketten.
Upload dokumentation ved at klikke på ”Upload CSR her”.

Trin 4: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.

Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”

Upload dokumentation
Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.

Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.

Upload dokumentation
Det er muligt tilføje besked(er) til Søfartsstyrelsen.
Klik på ”Send til manuel behandling”.
Anmelder får besked fra Søfartsstyrelsen når sagen er behandlet.

Trin 4: Beviser
Bestil registreringsattest
På dette trin er det muligt at bestille en registreringsattest for skibet.
Dette er også muligt fra detaljevisningen for skibet i Selvbetjeningen.
Ud for ”Registreringsattest” klik på ”Bestil registreringsattest”.

Trin 4: Beviser: Bestil registreringsattest