For at kunne foretage anmeldelsen
Følgende er nødvendigt for at kunne foretage anmeldelsen:
- MitID for at kunne logge ind i Digitalt Skibsregister Selvbetjening
- Oplysninger om befragterforhold for relevante parter
o For befragtere af typen person:
- Nationalitet
- Email-adresse*
- Bopælsadresse*
o Følgende befragtere af typen virksomhed:
- Oplysninger på tegningsberettiget/tegningsberettigede
• Fornavn
• Efternavn
• Email-adresse*
• Bopælsadresse*
• Fødselsdato*
*Fornavn og efternavn er altid nødvendigt at indtaste på hver part.
Email-adresse, bopælsadresse samt fødselsdato er nødvendigt, såfremt en part skal inviteres til at signere digitalt via MitID.
Påbegynd Anmeldelse
Når du er logget ind, bliver du mødt af nedenstående visning. Du skal klikke på ikonet ”Skibe” i menuen til venstre.
Menuen for Digitalt Skibsregisters Selvbetjening
Du skal klikke på ”Find skib” for at finde et skib, der allerede er registreret eller ved at blive registreret i et af de danske skibsregistre.
Sådan tilføjes eller fremsøges et skib
Indtast kendingsbogstaver på det skib, der ønskes at foretage ændringer vedrørende.
Tryk på ”Enter” på tastaturet eller klik på ”Find skib”. Såfremt der er flere resultater, vælg det korrekte fra listen.
Find skib via kendingsbogstaver
Fold ”Bareboat” accordion ud ved at klikke på den.
Detaljevisning for et bareboat-ud skib
Klik på redigér ikonet.
Detaljevisning for et bareboat-ind skib
Trin 1: Udslettelsestilsagn
Indtast en årsag til udslettelse i feltet ”Årsag til udslettelse”.
Trin 1: Udslettelsestilsagn
Under ”Befragter” udfyld de manglende oplysninger som anvist for enten ”Virksomhed” eller ”Person”.
Invitér til digital signering
Klik på ”Invitér til underskrift” / ”Gem og verificér” og systemet vil sende en mail til de parter, der skal signere digitalt.
Så snart alle parter, der skal underskrive digitalt, har underskrevet eller der er valgt,
at der skal vedlægges fuldmagt for samtlige parter, så vil det blive muligt at uploade dokumentation.
Invitér til digital signering
Alle felter bliver låst for redigering og systemet viser, hvem der mangler at signere digitalt.
Såfremt der er opdaget fejl i de indtastede oplysninger, så er det muligt at tilbagetrække invitationerne, tilrette og invitere igen.
Dette kan gøres ved at klikke på ”Tilbagetræk invitationer” knappen
Tilbagetræk invitationer
Åben anmeldelsen igen, når alle har underskrevet digitalt.
NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til højre),
så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er udført.
Vedlæg fuldmagt
Såfremt der er parter, der skal vedlægges fuldmagt for, vil det være muligt at uploade bilag til anmeldelsen.
Sæt hak ud for: ”Jeg vedlægger fuldmagt, da det ikke er muligt at invitere til digital signering.
Bemærk, at hvis du vedlægger en papirfuldmagt, skal dokumentationen til godkendelse hos Skibsregistret.”.
Klik på ”Gem og verificér.
Klik på ”Upload dokumentation”.
Upload dokumentation
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.
Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.
Upload dokumentation
Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.
Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført, og det er nu muligt at klikke på ”Næste”.
Næste muliggør at gå videre til næste trin
Trin 2: Registrering
På dette trin er det muligt at verificere alle indtastede oplysninger inden sagen sendes til manuel
sagsbehandling ved Skibsregistret i Søfartsstyrelsen.
Under ”Godkend og afsend anmeldelsen” er det muligt at folde en accordion ud for hvert trin samt eventuelle
beskeder, der er afsendt til og modtaget fra Søfartsstyrelsen i løbet af anmeldelsen.
Trin 2: Registrering: Accordions der opsummerer de indtastede oplysninger
Det er muligt at markere, at anmeldelsen er indbyrdes afhængig af en anden anmeldelse og at disse skal registreres samtidig.
Trin 2: Registrering: Markering af indbyrdes afhængige anmeldelser
Det er muligt tilføje beskeder til Søfartsstyrelsen.
Trin 2: Registrering: Beskeder til Søfartsstyrelsen
Klik på ”Anmod om registrering” for at sende sagen til manuel sagsbehandling ved Skibsregistret i Søfartsstyrelsen
Trin 2: Registrering
Anmeldelsen er nu sendt til manuel sagsbehandling hos Skibsregistret ved Søfartsstyrelsen og du kan logge ud
og lukke dit vindue i selvbetjeningen eller gå til forsiden og påbegynde en ny registrering.
Såfremt sagen godkendes, vil anmeldelsen automatisk fortsætte til næste trin.
NB.: Hvis anmelder har udfyldt sin mailadresse under profilsiden (ved at holde musen over sit navn og klikke på profil øverst til
højre), så vil der blive sendt en mail til denne mailadresse om, at anmeldelsen kan fortsætte, så snart alle parters opgaver er
udført.
Trin 2: Registrering: Sagen afventer Skibsregistret
Trin 3: Beviser
Såfremt skibet skal anmeldes om optagelse i skibsregistret umiddelbart efter denne udslettelse,
så skal Skibsregisternummeret anvendes.
På denne side kan man finde dette nummer.
Skibsregisternummeret kan også findes på skibets detaljevisning.
Skibsregisternummeret skal også bruges såfremt skibet skal optages igen i skibsregistret på et senere tidspunkt
Trin 3: Beviser: Download Nationalitetsbevis
Bestil udslettelsesattest
På dette trin er det muligt at bestille en udslettelsessattest for skibet.
Dette er også muligt fra detaljevisningen for skibet i Selvbetjeningen.
Ud for ”Udslettelsessattest” klik på ”Bestil udslettelsessattest”.
Anmod om udstedelse af nyt CSR-Certifikat
Det er muligt at anmode om at få udstedt et CSR-Certifikat ved at vælge ”Ja” ud for ”Skal der udstedes et nyt CSR-Certifikat”.
Klik på ”Hent CSR-blanket” hvis du ikke allerede har udfyldt den påkrævet blanket
Trin 3: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat
Udfyld blanketten.
Upload dokumentation ved at klikke på ”Upload CSR her”.
Trin 3: Beviser: Anmod om udstedelse af et nyt CSR-Certifikat
Hiv filerne ind i den stiplede kasse for oven eller klik på ”Vælg fil(er)” for at vælge de filer, der ønskes uploadet.
Trin 3: Beviser: Upload dokumentation
Når alle filer, der ønskes uploadet, er tilføjet til listen, klik på ”OK”.
Trin 3: Beviser: Upload dokumentation
Systemet viser listen over dokumenter, der ønskes vedlagt anmeldelsen. Klik på ”Upload vedlagte dokumenter”.
Trin 3: Beviser: Upload dokumentation
Systemet vil vise, at upload af filen/filerne er gennemført.
Trin 3: Beviser: Upload dokumentation
Det er muligt tilføje beskeder til Søfartsstyrelsen.
Klik på ”Send til manuel behandling”.
Anmelder får besked fra Søfartsstyrelsen når sagen er behandlet.
Trin 3: Beviser